Управление строительным проектом. Projekt Management.

 В отличие от традиционных генподрядных отношений с закрытой схемой привлечения субподрядных организаций, управляющая компания для успешной реализации проекта практикует проведение тендеров по согласованным с заказчиком видам работ. При этом заказчику открыта вся информация, и он не только контролирует процесс, но и является его активным участником.

Чтобы оптимально распределить работы на проекте, управляющая компания должна постоянно быть в курсе событий и изменений рынка. Она обязана вести не только регулярный мониторинг, но и обновлять базы данных, изучать новые технологии и материалы и возможности их использования на объектах заказчиков. Обновление информации о постоянных участниках строительного рынка, выявление новых игроков и перспективных направлений - главный ресурс управляющей компании для организации качественных подрядных торгов и работы с потенциальными субподрядчиками.

Также управляющая компания разрабатывает перечень и формы документов для компаний - участниц торгов, формулирует оферты, устанавливает порядок подачи заявок, процедуру проведения торгов. Одновременно с заказчиком ведется работа по согласованию плана проведения торгов и всей сопутствующей документации. Заказчик активно участвует в работе и владеет информацией о подготовке к торгам в полном объеме, формирует список компаний, участвующих в квалификационном отборе и допущенных к конечным торгам.

Для участия в квалификационном отборе компании - потенциальные исполнители - предоставляют управляющей компании пакет документов. В него входят: информационно-рекламные материалы, копии лицензий, свидетельство о регистрации, документ о постановке компании на учет в налоговой инспекции, баланс на последнюю отчетную дату, справка о численности и квалификации работников и другое.

Документы внимательно изучают сотрудники управляющей компании. Они вправе запросить дополнительную или уточняющую информацию от претендента. К сожалению, не все компании проходят процедуру квалификационного отбора: чаще всего это компании, не имеющие опыта, отзывов о работе на других объектах, рекомендаций от предыдущих заказчиков, не предоставившие полный пакет документов или не уложившиеся в срок их подачи.

Документы проходят также квалификационный отбор у заказчика торгов. Только после этого определяется список компаний - участниц тендера. Им предоставляется часть проектной документации для формирования квалифицированного коммерческого предложения, участвующего в торгах.

В определенную дату коммерческие предложения доставляются представителями в закрытых пакетах, которые вскрываются на торгах и, таким образом, выявляются компании, предложившие наиболее выгодные заказчику сроки, качество и цены на выполнение конкретного вида работ.

Организация и проведение торгов становится одним из видов услуг не только в рамках реализации конкретных проектов, но и как отдельный вид услуги для заинтересованных организаций.

После определения субподрядной организации с ней заключается договор, где оговариваются сроки, стоимость, порядок оплаты, ответственность сторон в случае невыполнения обязанностей при реализации проекта, и, по плану производства работ, компания начинает работу.

После торгов работа управляющей компании не заканчивается. Далее осуществляется контроль проекта - процесс сравнения фактических параметров выполнения работ по проекту с плановыми: авторский и технический надзор; контроль выполнения графика строительства; контроль качества стройматериалов, поступающих на стройплощадку; контроль соблюдения строительных технологий, качества работ и требований нормативной документации; организация деятельности рабочей и государственной приемочных комиссий; передача полного пакета документов в эксплуатирующую организацию. При выявлении отклонений от проекта анализируются их причины, определяются действия для их устранения и принимаются решения по устранению или минимизации отклонений. Основная цель контроля проекта - обеспечение выполнения плана в ходе реализации проекта.

Управление строительным проектом - это планирование, координация и контроль реализации строительного проекта, от его начала и до завершения, с целью удовлетворения требований заказчика, завершения строительства в заданный срок, в рамках утвержденного бюджета, в соответствии с установленными стандартами качества.